一、 顺利完成了全市各建档单位各门类、各载体的档案整理工作。累计整理文书档案 9514 卷、件,专门档案 8590 卷,声像档案 1567 张、盒。接收市委、市政府等 20 个全宗单位 2006 年文书档案共计 1153 卷、件,声像档案 115 张 , 书刊、杂志资料 526 卷册。同时我们对村级档案管理工作常抓不懈,巩固率达到 98% 以上。
二、 多方筹集资金近万元,建立了巩义市档案信息网,购置了数码相机、扫描仪等数字化转换设备,并新安装了一套郑州市局推荐的泰坦档案管理软件,录入文件级机读目录 12000 余条。
三、 修订完善有关制度,调整充实安全工作领导组,安排了馆库方面具体工作, 确保全市档案安全。
四、 修订完善了查阅制度和检索目录,共接待查档人员 308 人次,调卷达 623 卷次,复印各类档案、资料共 8231 张,修补档案 9 卷。
五、 深入到重点文物保护单位康百万庄园和巩义石窟寺,开展国家重点档案征集进馆工作,共征集抢救国家重点文物照片 500 余张。
六、 全方位、多渠道地进行档案法律法规的宣传。共完成上报稿件省级 1 篇、市级 10 篇。
七、搞好业务培训,提高人员素质
利用 2 天的时间组织全局人员系统全面地学习了归档文件整理、以及档案法律法规,增强了工作热情,提高了档案工作人员的业务水平。
巩义市档案局 杨巾帼 焦新娟
2007 年 6 月 28 日