荥阳市地方税务局“五项”措施做好档案管理工作  一是领导重视。成立了由主管局长任组长、办公室主任为成员的档案工作领导小组，负责督促局机关档案的整理、归档、分类、编目、排架、入库工作，做到管理规范、利用方便。二是加强学习，增强档案意识。定期组织开展档案管理法规及档案知识宣传活动，增强全员档案意识，提高工作自觉性。除了向兄弟单位学习先进经验外，积极参加上级举办的专、兼职档案员培训班，认真学习档案业务知识，不断提高档案业务管理水平。三是资金专用，完善管理设施。在资金并不宽裕的条件下，拨付专款，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，添置档案柜60多个、档案盒50余个，确保档案管理工作更加规范化、合理化、现代化。四是建立数据库，规范档案管理。积极录入档案目录，建立数据库，使各科室借阅和查询资料更方便、更快捷。及时做好整理、归档、分类、编目、排架、入库工作，做到管理规范、利用方便，对以往积压档案及时清理，按要求完成立卷、归档工作，对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。五是做好保密工作、提高安全意识。定期对档案库进行察看，严禁失、泄密和丢失、火灾等情况发生，严格借阅手续，坚持做好保管利用工作。