近年来，荥阳市院高度重视档案工作，在档案工作的开展中注重做到“三个坚持”，取得了良好效果。目前，荥阳市院档案室已晋升为省标准一级档案室，且多次被郑州市检察院、荥阳市档案局评为档案管理先进单位。该院的主要做法是：
    一、 坚持科技强档，夯实档案工作基础
    荥阳市检察院非常重视档案工作环境的改善，加大了档案硬件设施和技术装备的投入力度，为档案工作的开展打下了坚实的基础。一方面狠抓硬件建设，配备了一间档案室、一间阅览室、一间专用办公室和一间荣誉档案室，总面积达200多平方米，购置了档案密集架、声像档案柜、档案专用电脑、打印机、除湿机等硬件设施，并购买了移动硬盘，实现了档案资料的备份；另一方面增强了档案工作的技术含量，建成了多媒体档案管理系统，实现了人工检索向电子检索方式的转化，使档案检索工作更加准确、快速，大大提高了档案工作效率和服务水平。
    二、 坚持规范管档，提升档案管理水平
    一是档案管理制度化。荥阳市检察院结合档案管理实际，不断总结经验，先后制定了《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》等10余个规章制度，使档案管理有章可循，并注重抓好制度的落实，严格依制度办事，实现了诉讼档案和文书档案的规范化管理。二是档案工作网络化。建立了以专职档案员为主、兼职档案员为辅的档案工作网络，由一名工作经验丰富、责任心强的干警担任专职档案员，由各科室内勤担任兼职档案员，专职档案员负责全院档案的管理、保管和开发利用，兼职档案员负责本科室的立卷归档、档案借阅工作，专、兼职档案员之间常联系、常沟通，便于及时发现和解决档案工作中存在的问题。    三是档案评比经常化。坚持每半年开展一次档案评比活动，对全院业务卷宗进行抽查评比，对案卷材料齐全、装订规范美观、归档速度快的卷宗进行展览，同时给予奖励，对案卷填写不规范，出现错误排序、漏装、混装、漏交等情况的，予以处罚。近两年，荥阳市院对30余本装订整齐、美观的卷宗进行了展览，收到了较好的效果。
    三、 坚持高效用档，提高档案利用质量
    荥阳市检察院把服务检察工作和领导决策作为档案工作的核心任务，努力搞好档案的开发利用。一是积极开发档案信息资源。专职档案员利用其档案信息优势，在查阅大量档案的基础上，编写了检察年鉴、大事记、会议简介等，从而提高了档案的利用价值。二是积极服务于检察业务工作。将诉讼档案整理归类，以方便办案人员根据案件需要查阅档案，同时主动为办案部门提供热情周到的服务，对业务部门办案中需要查阅的档案，由专职档案员亲自检索、查找、送阅，提高了档案的利用效率。近年来，荥阳市院通过查阅档案，共追诉漏犯8人，追诉漏罪10条。