2007年6月---9月,上街区档案局利用四个月的时间,在全区范围内开展了家庭建档活动,通过召开动员会、培养试点家庭、举办家庭档案展览等多种形式,其成效显著。目前,上街区共有52户家庭成为建档试点家庭,今后在全区范围内还将更加普及,使档案之花开遍全区每个家庭。
上街区家庭建档共分为五个阶段:
v 在局馆人员中开展家庭建档活动,并树立典型一个
v 召开家庭建档动员会
v 培育建档试点家庭
v 举办家庭档案展览
v 总结表彰
第一阶段:在局馆人员中开展家庭建档活动,并树立典型一个
6月份,上街区档案局首先在局馆范围内动员大家开展家庭建档活动。局馆人员积极性极高,均建立了家庭档案,参照市档案信息网家庭建档的有关内容,建有证件类、健康类、荣誉类、作品类、社交类、理财类、家电类、照片类等多个类别。同时树立了典型一个。
第二阶段:召开家庭建档动员会
第三阶段:培育建档试点家庭
7—-8月份,全区家庭建档活动进行的如火如荼,在上街区档案局的指导下,通过全区各办事处、社区和居民的共同努力,上街区共建立建档试点家庭52个,使档案真正走近了普通百姓,走向了千家万户。
第四阶段:举办家庭档案展览
各办事处在试点家庭建档结束后,还在各辖区范围内举行了家庭建档展览。同时,在9月6日,利用我区在亚星盛世广场举行纪念《档案法》颁布20周年大型宣传活动的有利时机,上街区同时举办了家庭建档展览,来自全区50多个建档试点家庭参加了展览,到场参观的群众络绎不绝。大家纷纷表示,在参观了这些试点家庭整理的档案之后,感到获益匪浅,回去也将自己家庭的档案资料归纳整理。这些展览活动,起到了以点带面的作用,在全区范围内掀起了家庭建档的热潮。
第五阶段:总结表彰
9月中旬,上街区档案局对试点建档家庭进行了总结表彰,下发了表彰文件,并颁发了荣誉证书和纪念品,感谢这些试点家庭对档案工作的理解和支持。
轰轰烈烈的家庭建档活动总算告一了段落,但这是否就意味着结束?当然不是,热情而执着的上街档案人深知,在这项工作上,今后的道路任重而道远,不仅仅是这50多个家庭,在可能的情况和条件下,上街区将在全区普及家庭建档的知识,使人们从观念上接受和理解这项新生事物,从而让档案之花开遍全区每个家庭。
上街区档案局 郑淑红
2007年12月17日