为深入抓好档案利用安全工作，二七区档案局多策并举，促使档案利用安全走上制度化、科学化、规范化。
    一、牢固树立档案利用安全意识。局领导非常重视档案利用安全工作，始终把档案利用安全工作作为档案局工作的大事来抓，明确了单位一把手为档案利用安全第一责任人，副局长为直接责任人，将安全责任细化到科室、分解到个人。经常对工作人员进行档案利用安全教育，强化全局人员的安全意识。
    二、健全、完善档案安全利用规章制度。对档案借阅、保密、查询、登记、公章使用、库房管理等规章制度进行认真梳理、补充和完善，在严格程序，严密管理上下功夫。对不能按有关规定出示相关单位介绍信和个人有效证件的不予提供查阅服务；对未经单位盖章和主管领导签字同意的不予借阅案卷；馆藏档案一律不能外借，利用者可凭相关证件在档案局（馆）查阅。