为更好的适应构建和谐社会的要求，转变机关作风，进一步推进政务公开，方便人民群众了解利用现行的法规政策，监督各级行政部门依法行政，增加透明度，根据郑州市档案局《关于收集现行文件资料的实施意见》，近日，中共新郑市委办公室、市政府办公室联合下发了《关于向市档案馆报送现行文件资料的通知》，以进一步补充完善现行文件查阅中心内容，提高现行文件查阅利用的时效性、准确性，更好地为社会各界和人民群众提供及时有效的服务。
    这次市委办公室、市政府办公室联合下文对现行文件资料收集工作进行了详尽的安排部署，规定了报送现行文件资料的范围、报送时间，注意事项等。档案局结合文件精神对各单位提出了以下要求：首先是要求全市各乡镇、街道办事处、市直各单位档案工作人员从收到文件之日起，及时向单位主管档案工作的领导汇报此项工作，以引起领导的高度重视与支持，并要求各单位组织召开会议，安排部署现行文件资料收集工作；其次是按照规定时间，将属于报送范围的有关现行文件资料集中报送市档案馆，报送时要编制“报送文件交接目录”一式三份，与市档案馆办理交接手续。同时将本单位及内设处室工作职责、单位电话号码、办公地址一并报市档案馆。以便查阅者遇到疑问时会直接同文件制定单位联系，得到更详尽的答复，更好地了解利用所查的现行文件资料；其三是对今后形成的文件，要求各单位仍然按照两办下发的《关于向市档案馆报送现行文件资料的通知》中规定的报送范围，每月末筛选报送一次，资料每半年报送一次，重大活动及突发事件形成的文件材料在活动结束后30日内报送。对已报送的文件，如有修改、补充或废除时，发文单位应于新文件印发后7日内报送市档案馆，替换旧文件，以保证开放文件的准确性和时效性。
    现在新郑市已把现行文件查阅中心办成为社会各界服务的窗口，并免费为社会各界和人民群众提供及时有效的服务，大大方便了广大利用者，收到了良好的社会效果。今后还要积极创造条件，充分利用自身优势，继续深化已公开现行文件利用工作，积极探索为社会服务的新途径，逐步建立已公开现行文件利用工作与馆藏档案利用工作相互渗透、相互补充的长效服务机制，更好地为构建和谐社会、发展经济服务。

                新郑市档案局  王建珍 451100   037162693031
                       2008年3月26日