新郑市档案局重视年度各种门类档案归档整理工作,经过前段的精心安排部署和业务指导同志的认真指导及全市档案员的密切配合,近日全市各单位都能按照要求按时完成任务,为了进一步提高档案管理水平，确保档案质量，经研究决定，从6月24日起，将对全市2007年度各种门类档案归档整理工作进行检查验收。并于6月16日向全市各单位下发了《新郑市档案局关于2007年度各种门类档案归档整理工作检查验收的通知》。
    一、检查范围：各乡镇、街道办事处、市直各单位（二级机构和已建档的小康村、行政村和各类企业的年度归档整理工作由各主管机关、乡镇负责指导，档案局于9月份进行检查验收）。
    二、检查内容：１、2007年度各种门类档案归档整理工作完成情况(参见《各种门类档案归档整理检查验收评分标准》)。２、档案保管情况（主要检查各单位档案保管条件是否符合档案保护有关要求）。
    三、  检查方法：本次检查验收采用统一考核评分标准，集中时间，分组、分系统的方法进行。市直单位档案由档案员带到档案局以分组展评的方式进行检查，乡镇机关档案由档案员带到档案局以集中展评的方式进行检查。
    四、参加人员：检查验收人员由档案局业务指导人员和各单位档案员组成。为保证检查验收工作的如期完成，促进档案员之间的相互学习，各单位档案员必须按照要求参加检查和迎接检查，不参加检查或拒绝迎检的，不颁发档案质量合格证，年度立卷工作得０分，并通报批评。
    要求各单位接此通知后，引起重视并立即行动起来，认真对照《各种门类档案归档整理检查验收评分标准》，做好本单位2007年度各门类档案的归档整理工作，以优异的成绩，迎接检查验收。另外，要求在参加检查时将2套2007年文书永久、30期限的档案归档文件目录带到档案局，以便进馆。