继市委召开“听民声、解民忧、迎奥运”信访集中全体会议之合，档案局立即召开领导班子会议和全体工作人员会议，向班子成员和全体人员传达会议精神，要求在局内部认真开展好“听民声、解民忧、迎奥运”信访集中活动，坚决贯彻落实市委书记杨福平的讲话，深刻理解这次活动的重要意义，突出信访重点和档案馆库安全，为平安奥运做出贡献。
    在档案局领导班子会议上，认真研究了“听民声、解民忧、迎奥运”活动的具体工作事项，成立了局领导小组，由任春林局长任组长，4位副科级主管领导任副组长，各科室科长任成员的听民声、解民忧、迎奥运”信访集中活动领导小组，按照市委荥发[2008]9号文件要求，明确任务，局长执行半天信访半天工作制度，每天安排一名副职值班接待，并全部在单位的公示栏中进行公布。在研究具体的工作事项，安排具体的活动意见后，要求局内部认真落实日报和十日书面材料报告制度，准确详细记录信访稳定和安全工作日志。
    目前，全局人员精神振奋、信心十足，确保“听民声、解民忧、迎奥运”活动的顺利开展。