近日，在黄河汛期即将来临之际，上街区档案局采取多种措施，提早预防，认真做好防汛工作，确保档案的安全。
    一、成立领导小组。7月2日成立了上街区档案局汛期档案安全工作领导小组，组长由时永莲局长担任，组员由局馆全体人员组成。实行层层抓落实的档案汛期安全工作责任制。
    二、抓好安全教育。组织全局认真分析当前档案利用安全的现状和问题，教育大家要高度重视利用安全工作，始终坚持把档案安全作为当前局馆工作的大事来抓，牢固树立档案利用必须服从档案安全的意识，组织全局工作人员，认真学习防汛安全预案，对照制订的《区档案馆汛期档案工作措施》，把除湿、防霉、消毒工作列为日常重点检查内容，从制度上保证汛期档案安全工作责任明确，人员到位。
    三、严格规章制度。对局馆现行档案利用的各项规章制度进行一次认真梳理，不断加以补充和完善。坚持三个严格：严格进行督促检查，确保各项规章制度落到实处；严格档案借阅制度，未经局（馆）长批准档案原件不准外借离馆；严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅、归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。
    四、抓好档案清查。加强对全区各单位档案室档案安全防汛工作的要求，要求各单位做好汛期前的检查工作，制定出防汛预案，落实防汛责任，排除安全隐患，充分做好防汛准备工作，保障汛期档案的安全。并按照务求实效、全面彻底的要求，对档案馆馆藏档案进行一次全面的清查，做到心中有数。对在核查中发现的不安全因素，迅即采取措施加以整改。做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要保证档案信息安全。 
    五、改善馆库设施。组织力量对馆库进行一次全面的安全检查，请专业人员全面检查了库房的电线和防火报警装置，并对窗户和库房的温湿度设施进行了维修。对不符合要求的监控设备进行检修。
    六、采取有效措施。针对汛期来临的特点，切实做好防汛工作和档案防霉工作，使用吸湿机坚持昼夜吸湿，坚持开窗通风等。通过采取上述措施，有效控制了档案库房的温湿度，确保汛期馆内档案得到安全妥善保管。