新郑市档案局为扎实做好2007年度文件材料整理归档工作，2008年年初就开始部署此项工作。经过几个多月的努力工作，截止5月30日，绝大多数单位文件材料整理归档工作已结束，6月24日起，市档案局组织有关人员由局长带队，采取分组展评式的方法对各单位2007年度文件材料整理归档工作进行了认真细致、客观公正的检查验收，发证率达96%。共指导整理档案15009件、8900卷，整理资料1728册，其中文书档案15009件 (永久档案6323件、30年期限档案2039件、10年期限档案6647件)，科技档案193卷，专门档案8707卷(其中：会计档案871卷、统计档案55卷、业务档案6796卷、纪检档案207卷、信访档案510卷)，声像档案268张（盘)。
    我市今年的文件材料整理归档工作取得了新的突破，主要表现在：（一）、局领导年初就开始部署此项工作。在归档整理工作开始前，积极组织全市档案干部认真学习郑州市档案局下发的《关于转发〈河南省档案局关于学习宣传贯彻国家局8号令“机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定”的通知〉的通知》，并要求各单位根据实际情况，编制本单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，以红头文件形式上报市档案局三份，经审查同意后才可执行。各单位档案员在认真学习文件后，在规定的时间内，按规定的要求迅速完成了此项工作，为整理归档工作打下了坚实的基础；（二）、领导重视亲自抓，促使收集工作很到位。在年度文件材料整理归档工作开始前，召开了全市档案工作会议，会上精心部署了年度文件材料整理归档工作，引起了多数单位领导的重视，会议结束后，大多数单位立即召开各科室负责人会议，严格按照本单位制定的《机关文件材料归档与不归档范围》进行全方位的收集工作，确保机关文件材料的齐全完整；（三）、成立了文件材料整理归档工作指导组，并且每个指导组都有一名副科级领导负责。在年度文件材料整理归档过程中，针对各单位档案员的实际操作能力，采用分类指导、区别对待的办法，让部分业务熟练的档案员独立开展工作，同时对业务生疏的新档案员进行手把手的指导;（四）、市直单位档案质量较过去有很大的提高。过去存在严重的“三笔”现象基本消失，类别、保管期限的划分较过去的准确率高，而且永久、30年档案的目录全部打印。总之在档案局的精心组织、大力指导下，全市广大档案工作者都能按照要求及时地对本单位的文件材料进行收集整理，做到了整理归档速度快、归档的文件材料整理质量高。