2008年，档案数字化建设使中牟档案事业跨上信息的高速列车，迈上健康快速发展的轨道。
    中牟县委、县政府高度重视档案数字化建设工作，县委常委、县委办公室樊惠林主任要求全县各单位要统一思想，提高认识，为档案室配备专用电脑和扫描仪，将档案数字化建设作为一项重要任务来完成。
    中牟县数字档案馆从立项到实施历时半年。通过三个建设、组织机构建设，基础设施建设，应用系统建设；二个加工：馆藏档案数字化加工，基层档案室档案数字化加工。建成了覆盖全县并与互联网对接的数字档案馆系统。
    组织机构建设。2008年初，中牟县档案局成立了档案数字化建设领导组，增设了档案信息化科室，配备了专业人员，明确了职能与职责，使档案信息化建设工作有了一定的组织保障。
     基础设施建设。中牟县档案馆搬迁新馆后，为加强档案数字化建设，购置戴尔计算机16台、IBM服务器2台、虹光扫描仪3台、数码相机2台、索尼摄像机1部、索尼DVD刻录机2台、硬盘录像机1台、交换机6台、天网防火墙1个、爱普生打印机3台、不间断电源1台，建成档案局局域网，并实现了与政府网和互联网资源共享。
应用系统建设。建成pde 数字档案馆系统。能够实现在线实时或离线定时接收各立档单位产生的档案信息，并对接收的信息进行整理、分类。通过该系统的运行，可以保证在网络环境下信息的及时收集和利用。
    馆藏档案数字化加工。馆藏档案数字化信息是数字档案馆数据库的重要资源，根据馆藏档案资料的载体的不同形式，中牟县数字档案馆建立了四个数据库：纸质档案数据库，图片档案数据库，视频资料数据库，音频资料数据库。
    基层档案室档案数字化加工。一是切实做好档案数字化业务培训工作。中牟县档案局采取以会代训的方式，对全县档案员进行了为期两天的业务培训，为档案数字化建设打好基础。二是条目录入。各单位可以通过数字档案馆系统将条目直接录入档案局服务器。三是全文数字化加工。中牟县档案局认真做好对各单位全文扫描工作的指导，及时解决各单位在全文扫描和挂接中遇到的问题。
    中牟县档案局安装的PDE数字档案馆系统，是目前档案行业技术含量较高，存储信息量较大，使用方便、快捷，性能稳定可靠的电子文档管理系统。可以实现在线归档、在线查阅、在线咨询、网上审批等功能。