巩义市档案局针对基层档案人员兼职多，调整变动频繁，档案业务规范要求高，内容多等特点，解放思想，科学指导，注重改进方法，重在授之以渔，不断强化指导实效。
    一是举办培训班，进行集中指导。我局班子成员决定近段时间聘请河南省或郑州市专业人员，对我市所有档案工作人员集中培训，加强我市档案规范化管理，加强基层档案建设。
    二是派人员上门帮教，进行个别指导。针对基层单位档案人员变动频繁这一实际，市档案局及时掌握基层档案人员变动情况，主动上门个别指导。近日，我市环保局法制科，综合科两个科室档案需要规范整理，我局派专职人员从应归档材料的分类、整理、编目等各个环节进行手把手帮教，通过业务讲解和操作规范，新手单位的归档工作也做到了如期完成，并保持了档案管理的规范化。
    三是进行书面指导。由于档案人员业务技能参差不齐，尽管有培训，有帮教，但是还常常面临需要咨询和解答具体业务问题，为了解决好这些问题，我市档案局把归档工作中出现的共性问题集中在一起，印在纸上，发给档案工作人员，帮助基层单位在归档工作中避免相同问题的再次发生。