2008年8月26日上午，中牟县档案局在县文化中心10楼会议室召开了全县档案数字化建设座谈会，集中解答基层档案员在条目录入和扫描文件挂接等方面存在的问题。 会议采取集中讲解和个别答疑的方法进行。首先档案局谢悦副局长对近期档案数字化建设情况进行总结，并安排部署了下一步档案数字化建设的主要任务，重点强调了文书、照片、视频、音频数据库的建设。 接着由档案局数字化工作技术人员对档案数字化工作的各个环节进行了讲解。一是讲解了在政府网、互联网上登陆中牟县数字档案馆经常遇到的问题；二是讲解了在中牟县数字档案馆上录入条目的方法和要求；三是详细讲解了TIFF、DOC、WPS等各种类型原文的挂接；四是讲解了利用中牟县数字档案馆进行目录打印输出的方法。 最后，大家进行了热烈讨论，档案局技术人员就档案数字化建设中遇到的各种问题进行了一一解答。通过讨论，我们也发现了很多好的创意。如：个别没有扫描仪的单位提出，用数码相机拍照文件能不能进行原文挂接。经过试验，中牟县数字档案馆完全可以挂接用数码相机拍照的JPEG照片原文，并且对拍照的多页文件，一条目录也可以挂接多页照片。还有人提出漏录条目如何补录的问题。经过摸索，最好的办法是对照案卷，从后往前改，这样就可以避免序号重复的问题。