近年来，市档案局主动适应计算机技术、网络技术和通讯技术迅猛发展的形势需要，根据计算机普遍应用于社会各个单位部门，电子商务、电子政务迅速普及的实际情况，积极出台多项举措，加快档案部门信息化建设步伐。
    一是建立、健全档案数据库，输入文件级目录。从1998年开始，市档案局把馆藏档案的文件级目录输入数据库，已输入文件级目录5多万条，目前正在查缺补漏，还需进一步投入人力、财力。

    二是采用扫描仪、数码相机等设备，转化纸质档案，实现馆藏档案信息数字化。现在我们要求进馆单位实行电子文件和纸质文件的归档双轨制，有条件的单位需将电子文件随纸质文件一并移交档案局，这样既推进了机关档案室的电子化进程，又节省了档案局建立数据库的工作量。