中牟县人民法院党组高度重视档案管理工作，2008年，投资18万元为档案室安装了密集架，配备了计算机、空调、除湿器等，使该院档案管理工作迈上新台阶。2008年12月，中牟县人民法院档案室晋升为河南省一级档案室。

中牟县人民法院年结案5000余件，按规定每年归档正副案卷一万余册。长期以来，该院档案室一直沿用五六十年代的木制柜以及从上级部门淘汰下来的铁皮柜存放档案，存放空间有限，档案摆放也不规范，有些档案因无柜容纳被迫堆放在地上。查阅利用靠人工登记，调卷极为不便，给法院审判工作带来了不利影响，档案室陈旧的设备和管理模式已不适应审判工作的需要。档案管理人员向院领导汇报后，引起了院领导的高度重视，院党组召开专题会议，研究解决档案管理工作中存在的突出问题。决定把档案室更新改造作为2008年的主要工作目标之一，在人财物上向档案工作倾斜，彻底改变档案管理的落后局面。

一是加大硬件投入，更新改造档案设施。今年八月初，院党组在办公经费十分紧张的情况下，多方筹集18万元为档案室安装了密集架，配备了计算机、空调、除湿器、灭火器、24小时监控设备等，彻底改善了档案保管条件。目前，中牟县人民法院档案室卷宗已上架8万余册，另外还有15万余册的预留空间。

二是完善档案室功能建设，为审判管理工作奠定坚实基础。为使档案管理与审判流程管理更好衔接，档案员对室藏所有档案又进行了重新整理，并把所有条目录入计算机，建立了案卷数据库，确保卷卷在库，不遗失，不漏编。同时建立健全了档案管理规章制度，定期对档案室进行清扫消毒，做到防尘、防潮、防蛀，有效的延长了档案的保存寿命。档案的查阅利用实行文字和计算机双重登记，做到有据可查，确保档案不丢失、不损毁。