近年来，二七区档案局统筹兼顾，在搞好社区档案规范化管理工作的同时，加快机关档案规范化管理工作的步伐。
    在学习实践科学发展观活动中，为了解二七区区直机关档案规范化管理工作的现状，找到并破解机关档案规范化管理工作中的瓶颈问题，二七区档案局多次深入到二七区法院、工商分局、技术监督局、国税局、地税局、防疫站、移民局等单位进行调研。每到一处，都深入到档案库房、荣誉室、借阅室进行实地查看，一看档案基础业务建设是否扎实规范，二看档案基础设施是否齐全，在此基础上，和单位分管档案工作的领导、档案员进行座谈，了解分析他们在档案管理规范化工作中的成绩和不足。
    通过调研，可以看到近几年我区档案工作总体上呈现出了良好的发展势头，档案管理体制日趋科学，档案保管条件不断改善，档案干部队伍思想和业务素质明显增强，档案业务建设水平有了较大程度地提高，大多数部门领导对档案和档案工作更加重视。但同时也发现了一些问题，虽然大多数部门档案保管条件有了明显改善，但部分机关的档案保管条件仍显得比较落后，达不到安全标准，与整齐、规范、统一的要求还有一定的差距。有的单位综合档案室虽然曾经达到省级标准，但在达标后渐渐变成了杂物室，设施设备老化，不能适应起码的要求；有的单位基本没有综合档案室，文件资料要么散存在各科室，要么打包堆放在杂屋间；有的尽管有综合档案室，但设备不齐全，档案柜五花八门不统一，比较零乱。究其原因，部分单位是由于客观上办公用房和经费比较紧张，但大多是因为主观上对档案和档案工作重视不够、认识不足，贯彻落实档案法规缺乏自觉。
    找到问题的症结，二七区档案局决定 “以点带面”，以“机关档案规范化管理达标认证”为抓手，促进全区档案规范化管理。在调研的基础上，把档案基础业务建设规范，档案基础设施齐全，单位领导重视的区地税局、防疫站、移民局作为机关档案管理规范化达标认证的重点单位。并根据每个单位的不同情况，分别为他们制定了详细的工作计划和每项工作的时间安排。另外，还经常深入到这些单位进行业务上的指导和监督，使机关档案管理规范化达标认证工作有条不紊的进行。