2009年4月至6月，二七区档案局成立了文件材料整理检查组，每人分包10个单位，对全区85个全宗单位2008年度文件材料整理工作进行了全面的检查验收，共整理出文书档案12821件、专业档案11554卷、会计档案3527卷、声像档案4977张；文件汇集171卷。
    各单位文件材料整理归档工作日益规范。一是领导重视，准备充分。各受检单位接到通知后，分管领导都对年检工作做了明确要求，并安排办公室主任、档案员具体落实。二是业务熟、素质高。档案人员业务娴熟、工作认真细致，档案材料收集齐全完整，分类准确，装订干净整齐，目录打印规范。在时间紧、任务重、日常工作繁忙的情况下，保质保量按时完成2008年度文件材料整理归档工作。三是门类齐全、标准规范。各单位对2008年各门类档案都能按标准，进行收集整理，资料齐全完整，分类科学合理，装订装具符合要求，档案安全保管条件及措施有很大改善。四是档案管理信息化进一步加强。各单位在整理纸质档案的同时，又按照TIFF格式全文扫描进行数字化整理备份，为下一步档案接收进馆、机关档案规范化管理认证和档案信息化等工作奠定了良好的基础。