新郑市档案局为扎实做好2008年度文件材料整理归档工作，年初就开始部署此项工作。于3月9日上午再次召开全体干部职工会议，要求大家全力以赴投入到年度文件材料整理归档工作中去。

会上，主管业务的副局长陈锦云对年度文件材料整理归档工作进行了详细的安排：首先是宣布了三个业务指导组的成员、组长及主管每个指导组的副科级领导；其次是要求全体人员认真学习郑州市档案局下发的《关于转发〈河南省档案局关于学习宣传贯彻国家局8号令“机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定”的通知〉的通知》及其它有关归档整理工作知识；其三是各组利用灵活多样的方式做好年度文件材料整理归档工作。各组可以根据自己的实际情况具体操作，新同志多的业务组可以先找一个单位，让全组同志一起边学边整，然后，每人负责几个单位具体指导，要求各组老同志要带好新同志，切实把工作做好、做实。也可以针对各单位档案员的实际操作能力，采用分类指导、区别对待的办法，让部分业务熟练的档案员独立开展工作，同时对业务生疏的新档案员进行手把手的指导。

随后，局长秦成伟传达了郑州市县（市）区档案局长研修班会议精神。要求大家要增强责任、强化责任；解放思想、不断创新。特别是在这次年度文件材料整理归档工作中，新同志要虚心向老同志学习，甘当小学生，切实沉下去，通过此次归档工作，使全体人员的业务素质提高到一个新界面。4月中旬整理归档工作要全部结束，下旬将组织有关人员由局长带队，采取分组展评式的方法对各单位2008年度文件材料整理归档工作进行认真细致的检查验收。各业务组长要切实负起责任，带好新同志，要不断接受新生事物，充实自己。总之，大家要团结一致，扎实工作，全力以赴打好年度文件材料整理归档工作攻坚战，为下步争创国家二级档案馆打下坚实基础。