管城区检察院按照省院的部署安排，建立机构，明确责任，多策并举，为推动了档案管理的信息化建设打下良好基础。
    一、领导重视，精心组织。
    全省检察机关档案工作会议后，领导高度重视，把文书档案规范化工作作为提升档案管理信息化建设的重要内容，以创档案管理特级为目标，积极组织落实，增添了2条具体措施。一是思想重视。全省会议后，检察院档案人员就会议精神，向分管检察长进行了汇报，通过学习会议文件，深刻领会省院对档案工作的安排部署和工作要求，提高了对档案工作信息化建设的认识。成立了由分管检察长任组长、办公室负责人任副组长，由档案人员、文书人员、打字员组成的文书档案规范化工作领导小组，具体由办公室全面组织落实，为档案规范化工作开展提供了组织保障和人员保障。二是改善档案工作条件，新增30列档案柜、空调机1台、电脑1台；根据档案室的房屋结构，增添了办公桌椅、更换了电脑桌。
    二、明确目标，落实措施。
    区检察院的档案管理于1990年就达到了市一级标准，基础工作扎实，日常管理规范，特别是借今年办公楼整体迁建之机，将档案设施纳入“两房”建设统一承建，基础条件将更加齐全。为此，党组提出档案管理要在全省档案行业中创一流，在全省检察系统争创省一级的工作目标。并提出了相应的创建工作规划和时间进度表。一是从今年起，着手对2003——2008年的文书档案开展扫描工作，于9月底结束。二是制定扫描工作流程。从档案提取、整理、数据录入、扫描、校对、装订还原、数据备份都由专人负责，并对每次出入库档案的数量、时间都进行详细的记载，保证档案扫描过程中的保密性和完整性。三是从10月份始，对建院以来的文书档案进行一次严格检查，对一些归档不规范的文书档案进行插漏补缺，进行重新整理。同时，在完成省院规定档案扫描数量的基础上，对全部文书档案逐年进行扫描，提高档案录入率，以加快检察档案数字信息化建设。
    三、严格责任，检查评估。
    对院里制定的统一时间进度，各科室明确责任人，对归档卷宗明确时间要求。文书档案扫描工作全部结束后，院里将邀请市档案局、市检察院、区档案局等主管机关的领导和专业人员就我院文书档案的数字信息化进行一次检查评估，提出档案工作创特标的具体指示，对于档案创特标工作得到上级主管部门肯定，成绩突出的，将给予表彰奖励。