新郑市档案局为扎实做好2008年度文件材料整理归档工作，2009年年初就开始部署此项工作。经过几个多月的努力工作，截止5月10日，绝大多数单位文件材料整理归档工作已结束，5月18日—5月21日，市档案局组织有关人员由局长带队，采取分组展评式的方法对各单位2008年度文件材料整理归档工作进行了认真细致、客观公正的检查验收，发证率达98%。共整理各种门类档案17690件、12250卷，208张（盒、盘）、资料926卷(册)，其中文书档案17690件(永久6340件，30年2433件，10年8917件);科技档案155卷；专门档案13668卷（会计档案873卷、统计档案54卷、业务档案12095卷、纪检档案188卷、信访档案458卷）；声像档案208（照片198张、录像带6盘、光盘4盘）。 我市今年的文件材料整理归档工作较去年提前将近一个月圆满完成,取得了较好的成绩，主要表现在：（一）、局领导年初就开始部署此项工作。在归档整理工作开始前，积极组织全市档案干部认真学习郑州市档案局下发的《关于转发〈河南省档案局关于学习宣传贯彻国家局8号令“机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定”的通知〉的通知》，并要求各单位重温去年编制的本单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，为整理归档工作打下了坚实的基础；（二）、领导重视亲自抓，促使收集工作很到位。在年度文件材料整理归档工作开始前，召开了全市档案工作会议，会上精心部署了年度文件材料整理归档工作，引起了多数单位领导的重视，会议结束后，大多数单位立即召开各科室负责人会议，严格按照本单位制定的《机关文件材料归档与不归档范围》进行全方位的收集工作，确保机关文件材料的齐全完整；（三）、成立了文件材料整理归档工作指导组，并且每个指导组都有一名副科级领导负责。在年度文件材料整理归档过程中，针对各单位档案员的实际操作能力，采用分类指导、区别对待的办法，让部分业务熟练的档案员独立开展工作，同时对业务生疏的新档案员进行手把手的指导;（四）、市直单位档案质量较过去有很大的提高。过去存在严重的“三笔”现象基本消失，类别、保管期限的划分较过去的准确率高，而且永久、30年档案的目录全部打印规范，充分体现了档案工作人员的高标意识与责任意识；（五）、在整理归档工作中涌现出了一批有较强事业心与责任感、工作积极的档案干部。由于多种因素，档案干部大都身兼数职，工作股头多，担子重，但都能充分发挥主观能动性，克服困难，如期完成任务。如经贸委的张丽霞、计生委的鲁会、教体局的王桂芳、畜牧局的周文萍、审计局的赵秋珠等一接到年度归档工作的通知后，就马上行动起来，进行全面的收集、整理；规划局的高红玉、烟草局的张丽娟、统战部的许颖等一批档案新兵，工作上进取心强，虚心好学，业务水平提高很快。还有一批业务熟练的老档案员，高标意识很强，工作一贯兢兢业业，认真细致，档案整理质量很高，如物价局的林旭霞、环保局的刘月茹、工商局的杨雪萍等。正是有这些无私奉献，踏实肯干的档案工作者，才成就了功在当代，利在千秋的档案伟业。同时新郑市市委办公室将以新办通报的形式对归档整理工作表现突出的先进集体和先进工作者进行通报表彰。 总之在档案局的精心组织、大力指导下，全市广大档案工作者都能按照要求及时地对本单位的文件材料进行收集整理，做到了整理归档速度快、归档的文件材料整理质量高，进而更好地为领导决策、社会各方面的工作提供及时有效的服务。