巩义市档案局 多措并举 确保汛期档案安全
来源:巩义市档案局     时间:2009-07-22 00:00  
    进入汛期,正是档案虫害霉变的高发季节,巩义市档案局高度重视档案安全保管工作,针对汛期高温高湿极易对档案资料造成损害的气候特征,及早部署,周密安排,积极采取多项措施,切实做好汛期档案安全保管工作:
    一、强化安全意识,明确安全责任。局里高度重视档案安全,建立安全工作长效机制,做到安全制度上墙,安全意识入心,安全责任到人。结合人员现状,排出轮流值班表,制定值班制度,严格做到领导带班、人员在岗,确保安全值班工作的落实。
    二、加强库房日常管理,档案保管科学规范。4月底,组织人员对全部馆藏档案资料投放防虫防霉药品,防止档案霉变虫害现象的发生。严格库房管理制度,定期打扫库房卫生,每天定时观测库房温湿度值,确保温控系统正常运行。运用除湿机、空调、防光窗帘和先进的通风设备,采用手工控制和自动控制相结合,有效控制库房温湿度,做好档案安全技术保护。
    三、定期检查,搞好设备维护。集中对全部干粉灭火器进行检修、充灌,组织有关人员,聘请水、电、消防等专业技术人员,对供电线路、消防供水管道、防盗监控系统等进行全面彻底的安全排查,重点针对库房电器供电线路、通风设备、排水设施进行检修,针对存在的防盗监控信号不好、通风运行不稳定、排水不畅等问题及时安排人员进行维修改造。局领导明确表态,要克服当前资金短缺、经费紧张等困难,想尽一切办法,确保馆藏档案安全。
    四、加强对各建档单位汛期档案安全工作的检查指导和督促整改。6月中旬,抽调业务骨干分组对各建档单位进行了夏季档案执法检查。针对检查中发现的制度不健全、档案管理不规范、防盗、通风措施不落实、人员及设施不到位等问题,通过现场指导、下发整改通知书等方式,督促搞好档案安全措施的整改落实,确保基层档案安全工作。
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