截止8月底，中牟县2009年度“双套制”归档工作顺利完成。2009年，中牟县档案局首次实行纸质档案与电子档案“双套制”归档，要求全县各单位在完成年度纸质文件归档的同时，也要完成电子文件的归档。归档完成后，由档案局业务指导科、中牟县电子文档中心分别对纸质档案和电子档案进行检查验收，只有分别取得纸质文件与电子文件归档两个合格证的单位，才能通过档案局验收组的最终验收。
    通过严把收集关、质量关、时间关、验收关，坚持收集不齐，不指导，不能整理；质量不符合要求，要重整的原则，目前，全县共完成纸质档案归档文书19316件、2361卷；科技150卷；声像619张、光盘21盘；会计513卷；电子档案归档，档案条目录入19316条，原文挂接14440件。