近一阶段以来，天气骤冷骤热，变化无常，为确保冬季档案安全，上街区档案局采取了多种措施：一是从思想上加以重视。召开专题会议，强调冬季加强档案工作的重要性。二是对档案库房所存在的安全隐患进行彻底的排查，并及时整改。三是制定并严格执行档案库房安全制度，做好档案库房的清洁和通风。四是实行周值班制度，即每周都要安排局里一位同志值班，主要负责检查每天下班后门窗的关闭、落锁情况、档案库房各种物件、各类档案的安全以及各种电器的电源是否切断等。五是加强档案的保密工作，做到档案库房闲人免进、档案借阅及时归还等。六是每周例会时间将安全工作作为一项重要内容，做到常抓不懈、警钟长鸣。