巩义市档案局“企业服务年”积极推进企业建档
来源:巩义市档案局     时间:2009-12-16 00:00  
    今年以来,市档案局以市委市政府开展企业服务年活动为契机,找准档案工作,服务企业的切入点,积极推进全市企业建档工作,通过搞好企业档案,为企业排忧解难,助推企业发展。
    一、深入开展调研,掌握企业档案基本情况.市档案局深入明泰铝业、通达中原等企业进行调研,了解企业在开展规范建档过程中碰到的难题和难点,并对企业在档案工作的组织管理业务规范等方面提出了建设性意见。
    二、制定开展“企业服务年”活动实施方案,成立了“企业服务年”活动领导组,对全局人员提出了四项要求,实现档案工作的四种转变,落实为企业的六项服务。此活动简称“1446”工程,营造了企业建档工作的氛围。
    三、以“宣传、引导、服务”为指导思想,向全市企业家发出一封公开信,郑重向全市企业承诺,本着“企业自愿,为企业保密,不收取任何费用的原则”真诚为企业提供优质服务。
    四、大力宣传典型。市档案局树立民营企业华德地毯厂、耕生集团、华宇公司、测绘公司等档案工作先进典型,并组织企业档案管理人员实地参观学习,以点带面,推行档案管理的成功经验。
    五、适时开展业务培训,采取集中培训,个别指导等不同方式对企业各种门类、载体档案的收集、整理、保管、利用、归属等方面进行具体的讲解,手把手具体操作,从理论上、实践上解疑释惑,使企业档案人员在短时间内迅速掌握具体的业务操作技能。
    六、主动上门服务,给企业免费赠送《企业档案管理办法》、《人事档案管理办法》、《中华人民共和国档案法》、《河南省档案工作条例》,并且附有有关企业利用档案中外维权的鲜活事例,不仅让企业档案管理有章可循,有法可依。而且这些事例来唤醒更多人的档案意识,让大家都来关注档案,支持档案工作。
    目前,我市企业建档30多家,其中10家企业已实行规范化管理,起到了良好的示范带头,另外还有部分未建档的企业和我们取得了联系,强烈要求我们迅速帮助他们建档。市档案局将本着“服务基层,服务企业”的原则,充分发挥自身优势,为企业的健康发展推波助力。
 
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