二七区档案局把抢救破损档案放在首位
来源:二七区档案局     时间:2010-01-01 00:00  

今年上半年,郑州市二七区档案局经过全体同志不懈的努力,顺利将1952年以前的永久、长期档案抢救完毕。    

抢救破损档案对二七区档案局同志来讲,面临着新的挑战,也就是说,在这之前94年仅用西安档案馆李玉虎发明的药水涂抹过,效果微佳。抢救过的档案痕迹斑斑无所适从,大家在涂用药水过程中,对笔头沾水多少掌握欠佳。勉强做了若干卷,算是结束此项工作。    

今年,首先我们对抢救破损档案从思想上认识并给于高度重视。它的意义是记载历史,传承文明,忠实地再现历史。第二,分工明确以业务组同志为基础担当并完成此项工作。第三,由张局长带领大家策划工作步骤,责任到位。第四,我们多次主动和市局档案馆业务科周主任协调,缕出抢救破损档案的工作头绪。    

在抢救破损档案中,我们采取如下措施:    

一、步骤一致,方法适中,工作到位     

1编号分类,把档案按保管期限用字母代替;

2每页都注明保管期限、全宗号、案卷号、页号。

3对页眉、页脚折叠处用微湿面部展平晾干。

4对特别薄的陈旧纸张爱护有加。

5对灰尘和螨虫用白毛巾正反轻擦。

同志们爱惜档案小心翼翼。在此项工作中,办公室、法规科的同志利用穿插时间纷纷参与。大家心往一处用,劲往一处使。在初步抢救过程中一步一步把基础过程做好、做到位。    

二、纸张一致,分类排序,装订标准   

经过省、市档案局机裱、手裱粘贴后,我们又进行下一步整理、排序、装订工作程序。我局新购置了A4纸张切割机,业务组制作了A4塑料硬板模框,比对A4版样一张一张切多余部分,两位男同志手都切红肿了毫无怨言。大家乐乐呵呵重复着每一天单调枯燥的工作。然后将糊表的档案(很薄)一页一页排序装盒。最后把原来以“卷”装订形式改为以“件”装订排序,整个工作穿插持续进行近2个月左右。    

今年我局在1948年—1952年期间共抢救破损档案共计26盒,2230张。初战告捷以良好的工作作风完成此项工作。

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