2010年6月9日上午，金水区档案局馆在国家档案安全体系建设工作会议和市档案安全体系建设动员会召开后，立即组织全体干部职工，学习传达国家档案局局长杨冬权的重要讲话，领会“建立确保档案安全保密的档案安全体系”这一战略部署的重大决策和重要意义。
    金水区档案局始终把确保档案安全问题摆在重要位置，局长王宝昀在学习会上强调，一要把档案安全体系建设与档案资源体系建设、档案利用体系建设放在同等位置，档案资源是基础，档案利用是服务，档案安全是保证，要认真抓好落实，在实践中不断研究、解决新情况、新问题。二要强化责任，健全制度。要重新修定局馆安全工作各项制度，强化安全责任意识，安全问题无小事，做好安全工作是称职，做不好将免职。三要加强检查，互相监督，有效控制不安全因素。要以认真负责的态度，随时发现安全隐患，形成全局馆一盘棋，把不安全因素排查掉。
    就金水区档案局馆安全体系建设存在的问题，采取以下措施，进一步确保馆藏档案和国家财产的绝对安全。第一，报请金水区区委同意，将金水区档案局馆办公楼纳入到金水区公安报警与监控系统建设范围。在馆舍周边设置报警监控探头，直接接入金水区公安监控中心，实现全天候、全方位的实时监控。为国家档案创造一个安全、稳定的保管环境。第二，实行全天值班制度，安排全体人员实行白班和晚班两班倒值班制度，进一步加强夜间巡逻力量，有效地处理和解决应急突发事件，充分发挥档案部门的安全防范作用。第三，及时更新和完善内部监控与报警设备。现已在办公楼和档案库房重点部位安装了红外线感应报警探头和微型摄像机，还将积极申请设备专项资金，更新和完善内部监控与报警系统，进一步发挥监控与报警系统的作用。第四，加强馆藏档案数据库安全。做好档案安全备份工作，全面提升档案安全的地位和保障能力，全力保障金水档案事业全面、协调、可持续发展。