近年来，随着档案归档“双套制”的推广，各建档单位在年度档案收集整理时，除完成纸质文件材料的规范化整理，还要对产生的电子文档进行收集整理，刻制光盘向档案馆移交。
    市司法局2009年文件资料电子版都保存在U盘上，在完成档案整理工作后不久，因受不良程序影响，U盘上的资料突然全部消失。万般无奈之中，突然想到了档案馆中保存的电子档案光盘。档案馆工作人员刚刚对接收进馆的全市2009年各建档单位电子档案光盘进行编排整理，放入档案专用防磁柜保管，就接到了司法局张某打来的电话，遂调出光盘为其复制了一份。张某拿到复制的文件资料电子版，高兴地说：“看来电子档案归档，用处还真不小！”