依据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《档案馆工作通则》的有关规定，2010年年初，巩义市委办和政府办联合下发了巩办[2010]8号《关于全宗单位按期向市档案馆移交档案的通知》文件，对全市1996-2005年各相关单位档案移交进馆工作进行统一安排。由于涉及全宗单位多、时间跨度大、历次机构改革中全宗名称更换和机构撤并、增减等因素影响，加之新时期对档案信息化的要求，此次接收工作时间紧、任务重、标准高。市档案局经过前期准备和周密安排，此项工作于6月初正式开始，预计10月底结束。
    截止目前，已完成10余个单位1083卷文书永久、长期档案及21卷科技档案的接收、消毒及入库上架工作，档案大接收工作正在紧张有序进行中。