今年的汛期即将来临，据气象部门预测，今年汛期气候复杂多变，极端天气将比往年增多，荥阳市档案局积极采取应对措施，做好汛期档案安全防范工作，确保档案安全。
    首先是严格值班制度，保证局馆24小时有人值班，定期巡查馆库安全情况。落实节假日值班责任制，局馆领导为值班责任人，全体工作人员轮流值班，要求值班人员必须24小时开通手机，确保信息联络畅通。
    其次是强化巡查检查，做好档案馆库房雨季防漏的巡查检查以及日常安全检查。在大雨或暴雨来临时，局馆人员要到档案馆外围巡视一次，检查门窗是否关好；大雨或暴雨后15分钟内，到楼顶的平台巡视一次，检查平台的排水口排水是否顺畅，如有杂物堵塞，应及时清理，确保排水顺畅。
    第三是加强全市汛期档案安全工作。及时向全市各单位转发了郑州市档案局《关于加强汛期档案安全的通知》，要求各单位做好“三要”：要认真落实汛期档案安全工作责任制，具体明确汛期档案安全主要负责人和直接负责人；要切实加强汛期档案安全检查，对档案室进行一次全面细致的安全检查，发现问题及时组织整改；要充分做好汛期档案安全各项准备工作，完善汛期档案安全处置措施。