按照郑州市档案局关于重要档案异地备份工作的要求和安排，荥阳市档案馆与郑州市中原区档案馆互为对方建立重要档案异地备份库。
    9月27日，荥阳市档案局局长杨柳与中原区档案局局长曹永祥签署了协议并移交了备份档案。
    根据协议，从2010年9月起，将各自馆藏的重要档案数据密封后定期移交到对方档案馆的备份库房进行异地保管。
    馆藏重要档案异地备份，是加强档案安全保障体系建设，有效应对突发事件，确保档案数据完整与安全的重要举措。
    双方领导表示将认真履行协议书规定的各项职责，加强备份库档案的科学管理，确保备份档案的安全，并通过开展异地档案备份工作，不断拓展交流与合作。