档案资料是创建省级文明城区的一项基础性工作，是创建活动的一项重要组成部分，是反映各单位创建进程的基本形式，也是省级文明城区检查验收的一项重要内容，直接影响到文明城区创建的成果。为此，上街区创文办积极组织，成立专门的档案资料审核小组，着手创文档案资料的收集整理工作。目前，上街区创建省级文明城区档案资料整理工作已全面启动。
    一是学习借鉴先进经验，形成独特的工作思路和方法。派出专门人员到惠济区参观学习，将该区档案资料整理的先进经验进行借鉴和归纳，形成上街区档案资料整理的独特思路和方法。二是对照标准，查漏补缺。认真学习《创建省级文明城区工作考评项目》（材料审核部分），吃透考评标准要求，并结合上街区实际，找出薄弱环节，积极整改。三是制定出台文件，督导相关责任单位整理上报创文档案资料。上街区创文办于近日，下发了《关于做好创建省级文明城区档案资料收集整理上报工作的通知》（上创文办【2010】4号）文件，要求各相关责任单位按照区委办、区政府办《上街区创建省级文明城区活动实施方案》（上办【2010】36号）及其附件1《上街区创建省级文明城区工作考评项目分解表》（材料审核部分）要求，认真准备创文档案资料的收集整理上报工作，并对档案资料的收集整理要求进行细致明确的说明，同时要求在10月15日之前上报完毕，10月15日之后上街区创文办资料审核组将进行检查督导，对完成不利的单位，将进行全区通报。四是深入基层，实地指导。上街区创文办资料审核组人员深入到上街区的中安街社区、商业街社区、淮北社区、康乐社区、汇才街社区、盛世社区、鸿园社区等基层单位，指导那里的创文档案资料的整理工作。