10月28日上午，中牟县档案局与二七区档案局签订《重要档案异地备份协议》，协议的签订标志着两地档案馆正式互为对方提供档案备份异地保管基地。
    根据协议约定，从2010年10月起，以后每年双方将各自馆藏的重要档案数据打包，刻录成光盘并密封后，定期移交到对方档案馆的备份库房进行异地保管。双方互为对方提供符合国家档案局相关规定和要求且利于档案长期保管的专用库房（或库区），将对方备份的档案纳入本馆馆藏档案的日常管理之中，确保对方备份档案的完整性和安全性。
    备份档案的移交原则上每年进行一次，移交档案时，互相填写“异地备份档案接收登记表”，并附档案移交清册和目录移交清册。
    为做好此项工作，中牟县档案局领导高度重视，对档案异地备份保管库房进行清查，对库房的保管环境、保密安全措施等进行周密的安排，确保异地备份工作万无一失。
    签字仪式后，双方交换协议文本，中牟县档案局局长潘海枝同志现场向二七区档案局局长张艳玲同志递交了2009年文书档案、专门档案数据光盘共计28张。
馆藏重要档案异地备份工作的顺利开展，是贯彻落实国家档案局提出的关于加强档案安全保障体系建设的内在要求，既能有效提高档案部门防灾减灾能力，又能及时应对突发事件和自然灾害的发生，确保了国家重要档案的完整与安全 。