10月30日上午，管城区档案局朱红亚局长一行5人到新郑市档案局进行档案异地备份移交仪式，将我局的1949— 2002重要档案及我区大事记韩国青松郡等重要照片以电子档形式备份，新郑市档案局表示热烈的欢迎。 
    新郑市档案局秦局长带领我局进行参观，相互学习档案工作交流工作经验。同时签订了《重要档案异地备份协议》，协议的签订标志着两地档案馆正式互为对方提供档案备份异地保管基地。根据协议约定，从2010年10月起，以后每年双方将各自馆藏的重要档案数据打包，刻录成光盘并密封后，定期移交到对方档案馆的备份库房进行异地保管。双方互为对方提供符合国家档案局相关规定和要求且利于档案长期保管的专用库房（或库区），将对方备份的档案纳入本馆馆藏档案的日常管理之中，确保对方备份档案的完整性和安全性。
    馆藏重要档案异地备份工作的顺利开展，是贯彻落实国家档案局提出的关于加强档案安全保障体系建设的内在要求，既能有效提高档案部门防灾减灾能力，又能及时应对突发事件和自然灾害的发生，确保了国家重要档案的完整与安全。