为做好年度档案立卷归档工作，打牢档案工作基础，上街区档案局将全区各立卷归档单位分成四组，每组指定1名局机关工作人员负责具体的业务指导，实行“定人员、定工作标准、定时限”的三定机制，促进年度立卷归档工作保质保量及时完成。针对部分单位档案员更换，业务不熟的实际，上街区档案局采取集中授课和个别指导相结合的办法，进行手把手、面对面的指导，经过近2个月的努力，区属各单位已基本完成档案的收集整理、立卷编目、归档等工作。