8月10日上午，中牟县召开全县涉农专业档案整理评比表彰会，回顾总结上半年全县涉农专业档案和村级档案归档工作中所取得的成绩，表彰在工作中表现突出的单位和个人，同时，查找工作中存在的不足和问题，安排部署下半年争创全国档案工作示范县任务。县档案局全体班子成员出席会议，会议由档案局副局长胡玉昌同志主持，副局长谢悦同志做工作报告，潘海枝局长做重要讲话，全县各乡镇、县直各相关单位档案员参加了会议。
    会上，谢悦副局长首先全面回顾了上半年全县村级档案和乡镇二级站所专业档案及县直相关涉农部门档案整理情况，总结了全县涉农专业档案和村级档案的归档工作中取得的经验和不足，查找差距，并通报了全县涉农专业档案整理评比结果，副局长胡玉昌同志宣读了表彰先进单位的文件；先进单位代表白沙镇、人力资源和社会劳动保障局统筹办两个单位进行了典型发言。
    最后，局长潘海枝同志站在全县档案工作的大局，就全面推进创建全国新农村建设档案工作示范县活动，需要重点做好的几项工作做了重要讲话。潘局长指出，全县涉农专业档案和村级档案的整理没经验可以借鉴，中牟是摸着石头过河，但是大家干劲很足、成绩很大，归档质量很高。上半年，全县共整理了122个站所，20多种专业档案，共整理专业档案6673卷取得了可喜的成绩。在看到成绩的同时，也要清楚的认识到下一步工作的重点，这次的表彰会也是工作转段动员会，会议结束后，全县档案工作的重心要转移到数字化加工上面来。潘局长随即对下一步工作提出明确要求：一是:全面开展数字化加工，把上半年整理归档的涉农专业档案和村级档案进行数字化加工处理，做好条目录入、原文扫描与挂接工作；二是全县整理的各乡镇二级站所专业档案和村级档案全部移交到乡镇档案室，实行集中管理；三是要求各单位以此为契机，全面开展争创全县“基层示范档案室”活动。潘局长希望全县档案工作者继续发扬默默无闻、吃苦耐劳的精神，认真扎实地做好各项工作，为中牟今年顺利通过全国档案示范县验收做出更大的贡献。