为促进全县乡镇各二级站所专业档案、村级档案、相关涉农部门专业档案的整理归档工作，提高全县新农村档案工作的整体水平，把涉农专业档案工作纳入规范化、科学化、制度化轨道，中牟县档案局把乡镇二级站所、村级涉农专业档案纳入新农村档案工作机制，在全县范围内大力开展涉农专业档案集中整理归档工作，以此为契机打开全县涉农专业档案工作局面。
    县档案局要求全县18个乡镇所属的二级站所必须把本站所工作开展过程中形成产生的文件材料收集齐全，由档案员规范整理形成一类或几类专业档案，并移交乡镇档案室；7个涉农县直部门所属科室必须把本科室业务形成过程中产生的专业档案整理归档并移交单位档案室统一保管。
    全县涉农专业档案和村级档案的整理没经验可以借鉴，中牟是摸着石头过河，县档案局采取全体职工分包乡镇涉农单位的办法，责任到人，同志们战高温、冒酷暑，吃住在乡下，每周一局例会上每位同志详细汇报自己所分包乡镇工作进展情况。
    通过充分发挥村支书、会计、历任村干部、乡镇二级站所负责人、乡镇档案员等各方面的力量，全面广泛挖掘收集各个不同时期农业农村各种工作活动所形成的各门类和载体的档案资料，如：村级组织建设、村民自治、村务管理、司法信访、民事调解、救灾救济、现代农业、特色产品、土地流转、支农补贴、低保、养老保险、大病救助、家电下乡、食品安全、医疗、新农保、新村规划、基础设施建设、重大活动、重要工作、重点项目、非物质文化遗产等方面形成的二十多个类别的文件材料，整理了大量有价值的专业档案。
    经过七个月的辛苦努力，全县共整理了122个站所，20多种专业档案，共整理专业档案6673卷，取得了可喜的成绩，开创了中牟涉农专业档案集中整理归档工作的新局面。
    通过总结涉农专业档案整理过程中经验和不足，中牟县档案局决定把涉农专业档案整理与年度归档相结合，以后形成惯例，每年6月底前进行验收。