2011年10月20日，郑州市档案局与荥阳市档案局组成评审组，对荥阳市环保局的档案规范化管理工作进行了考核评审。通过对荥阳市环保局档案工作的管理体制、基础业务、硬件设施、编研利用及信息化建设等方面进行了认真核查，评审组一致认为，该局对档案管理工作高度重视、规划具体、目标清楚、责任明确，为做好档案工作奠定了良好基础。该局的业务建设符合要求，装具整齐，各类设施配套完备，该局的档案信息化程度较高，档案数据库在实际工作中发挥作用良好，在档案的查阅利用上条件便利，检索快捷、运用灵活，能够更好地为领导决策服务，为群众服务。经过综合评审，该局以93.5分通过了机关档案工作规范化管理河南省一级的认证验收。 
    根据评审情况，郑州市档案局副局长贾欣营对该局下一步的档案管理工作提出三点建议：
    1、信息化建设上：管好用好档案数据库，更好地为社会提供便捷优质服务，并及时在局域网上发布档案信息。
    2、基础业务上：加大对涉及民生的专业档案整理力度，品种要多，内容要精，要在广泛性和实用性上下功夫。照片和光盘是直观反映单位政绩的有效载体，要加大对声像档案的收集整理力度，确保其发挥特有的作用。
    3、档案编研上：加强环保档案的理论和实践研究，注重创新科研成果。
    最后，环保局局长宋秋忠局长做了表态发言，一致表示，要以档案规范化管理省一级为新起点，加大投入，配齐人员，做好做强档案工作，让档案更好地为领导决策、为人民群众提供更有效、更直接的服务。