2012年2月2日，新密市档案局在局会议室召开节后第一次全市各乡镇办档案员工作会议，参加会议的有档案局全体同志及各乡镇办档案员。会议由档案局局长周建军同志主持，共有三项议程：一、由档案馆牛二云馆长向与会同志通报2011年文书档案进馆情况，并就此次档案移交中存在的问题向大家做简要说明。二、由张岱红副局长向大家通报2011年度档案工作目标考核情况。张局长就考核中各个单位存在的问题进行了逐一反馈，并要求各单位要努力克服问题，积极改正。三、由施桂红副局长总结2011年争创河南省社会主义新农村建设档案工作示范市工作，安排部署2012年的争创工作；施局长还就年初即将签订的目标责任书内容同大家做了简要沟通。
     最后，周局长做了重要讲话。周局长指出：2012年是新密市创建全国档案工作示范市的重要一年，我们在座的每一个人都要高度重视起来，切实围绕创建国家级档案工作示范市这个目标，不断努力，扎实工作，推动我市的档案工作再上一个新的台阶。