为进一步强化立卷归档的程序和标准，确保案卷质量和电子文档的规范化，荥阳市档案局成立了立卷归档审核验收评审组，下发了《荥阳市档案局关于成立文书立卷及电子归档审核验收评审组的通知》（荥档[2012]6号）文件，验收审核内容分为五大项，涵盖了2011年文件材料归档的收集、整理、分类、组卷、装订、装盒、录入、扫描等内容。成立文书立卷及电子归档审核验收评审组为我市文书立卷及电子归档规范化工作做出了新规定，制定了新标准，也是我市档案局努力提高全市档案工作者业务水平的新举措。