经公开招标，市档案局与郑州量子伟业信息技术有限公司签订了巩义市档案馆馆藏档案全文数字化合同，购置了专业软件，首批档案数字化扫描于2012年11月底正式开始，计划输录条目3万条，扫描全文33万页，目前该项工作已接近尾声。

为保证此项工作顺利开展，市档案局成立了数字化扫描专项领导小组，制定工作方案，并多次召开会议研究此项工作。根据国家和省市关于数字化外包有关文件精神，市档案局与郑州量子伟业信息技术有限公司签订了严格的档案数字化外包协议书，由市保密局有关人员亲临现场指导，对现场外包设备逐机逐项检查，现场工作人员逐人签订保密协议，严格遵照保密制度规定开展工作。工作现场安装了监控摄像头，局有关人员分为调卷、监督、技术三个小组全程参与，上班开门，下班落锁，切实杜绝失泄密现象发生。

    经过近两个月的紧张工作，档案扫描、图像处理、条目录入、扫描质检、数据挂接准备等项工作已基本完成，档案机房配套设施安装已基本到位。此次共扫描馆藏13个全宗1981-2011年间文书档案、专业档案329158页，修改、输录档案条目40587条。随着档案数字化的有序开展，我市可实现各建档单位档案在线归档，档案微机检索、全文查询范围进一步扩大，逐步实现档案网上查询，开创档案管理服务工作新局面。