1月25日上午，荥阳市档案局召开领导班子和全体干部职工紧急会议，认真传达学习我市关于倡导勤俭节约、反对铺张浪费会议精神和《市委办公室关于认真贯彻落实习近平同志重要批示精神厉行节约反对铺张浪费的通知》（荥办 [2013]2号），并根据我局工作实际，进行热烈讨论，做出以下贯彻落实意见。

一是要移风易俗，从今年开始，取消以单位各项不必要的会餐和集体聚会活动，必不可少的下乡就餐也要坚持吃工作餐，厉行勤俭节约，反对铺张浪费。

二是要简化基层调研接待工作。调研点不为迎接调研装修布置，不张贴悬挂欢迎标语横幅，不安排人员迎送，不铺设地毯，不摆放花草。除远郊村镇外，不安排用餐。要严格控制车辆，各种活动均安排集体乘车。

三是要减少会议活动，必不可少的会议，也要控制会议活动规格、规模和时间。召开的全市档案系统的会议，由分管市领导同志出席，与会议内容密切相关的单位参加，要简化会议程序，坚持开短会、讲短话，力戒空话、套话，要提高会议活动效率。

四是要严格控制会议活动经费。举办会议活动要严格执行有关规定，厉行节约，反对铺张浪费。严禁提高会议用餐、住宿标准，严禁组织高消费娱乐、健身活动，严禁以任何名义发放纪念品或礼品。会议活动现场布置要简朴，工作会议一律不摆放花草、不制作背景板。

五是要提高文件简报的质量和实效。文件要严格控制篇幅，简报要重点反映我市档案工作重要动态、经验、问题和工作意见建议等内容，减少一般性工作情况汇报。要加快推进机关信息化建设，逐步实现文件和简报资料网络传输和网上办理。