新郑市档案局为扎实做好2012年度文件材料整理归档工作，年初就开始部署此项工作，要求大家全力以赴投入到年度文件材料整理归档工作中去。

首先，新郑市档案局下发了新档【2013】4号文《关于认真做好2012年度档案归档整理工作的通知》，要求各乡镇、办事处、市直各单位认真做好年度归档整理工作。

其次，局成立了三个业务指导组，要求各组业务指导人员认真学习国家局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及其它有关归档整理工作知识。利用灵活多样的方式做好年度文件材料整理归档工作，也可以针对各单位档案员的实际操作能力，采用分类指导、区别对待的办法，让部分业务熟练的档案员独立开展工作，同时对业务生疏的新档案员进行手把手的指导。

    最后，归档整理工作结束后，档案局要以市委办的名义对今年的归档整理情况予以通报，对保质保量按时完成整理任务的单位和个人给予表彰，反之，将在全市范围内给予通报批评。