又是人间四月天,轻风春雨舞姣变。每年4月,中原区档案局都将迎来一年一度的立卷归档工作。我局将采取五项措施,积极备战2013年全区立卷归档工作。
一是召开展档案员培训会。3月14日上午,在我局七楼会议室召开了中原区2013年档案工作暨档案业务培训会,对全区各立卷单位的档案员进行了档案业务知识、档案技能的培训,为立卷归档工作及档案的数字化加工打下基础。二是开办网上档案知识培训。于中原档案信息网(www.zydaw.cn)设置一个专版,上传整理档案的相关内容,包含文件的分类、顺序的调整、归档章的制作、档案目录的格式等,以方便全区各单位档案员在线查阅、参考。三是开通咨询热线。咨询电话设为67661901,由档案馆工作人员解答整理档案过程中遇到的问题。四是调整硬件设备。对整理档案过程中需用到的计算机进行磁盘清理,并对两台缝纫机由专业维修人员进行检查,确保立卷归档时能够良好运作。五是增加人手,人员提前到位。今年,我单位新增人员3名,经过培训后全部投入到立卷归档工作中,与往年多次经历归档工作的老兵一起为各单位立卷归档工作提供优质、高效的服务。