中牟县民政局把婚姻登记档案规范化管理、提高档案利用效率作为工作的出发点和落脚点，建立健全科学的婚姻登记档案管理制度，不断提升档案服务民生的效能。由于领导重视，措施得力，成效明显，群众对档案工作的满意度也日益提升。

一是配备专门档案室。在办公用房极其紧张的情况下，中牟县民政局领导多次召开协调会，几经周折，腾挪出局文化活动室作为婚姻登记档案室，按照县档案局的专业要求，在软硬件方面大力改造，接通网络，配备专用的电脑、打印机、空调、档案柜以及温湿计等设备，完善档案室的基础设施条件和档案管理条件，夯实婚姻登记档案管理工作的基础。

二是建立目录数据库。成立专门的档案加工整理小组对婚姻登记档案进行梳理，对1982至2012年期间形成的全县婚姻登记档案重新进行条目录入，3200卷档案全部换装新盒，责任到人，倒排工期，在10月25日前完成全部档案的装盒和条目录入工作。此举极大方便了相关部门和群众查阅利用，为加速婚姻登记信息化建设和下一步全文扫描打下坚实的基础。

三是完善档案管理制度。多次邀请县档案局业务骨干实地指导，对婚姻档案管理工作提出科学化、规范化的整改意见。结合工作实际，将婚姻登记档案细化为结婚登记类、离婚登记类、补发结婚证类等分门别类细化管理，定人定岗，并形成日常管理上的长效机制，“规范服务”与“文明服务”相结合，探索出了一套制度化和人性化相结合管理方法和手段。

四是提高档案利用效率和群众满意度。自婚姻档案规范化管理以来，档案利用效率明显提高，共接待单位和个人查阅档案1600人次，比上年增长了30%，受到群众了广泛欢迎和赞誉，取得良好社会效益，为打造“贴心民政”、“阳光民政”树立民政部门形象做出了积极贡献。