作为中原经济区的核心增长极，郑汴一体化的动脉和心脏，中牟县正在大力推进以新型社区建设为引领的新型城镇化。城市发展日新月异，房产档案增量迅猛，查阅利用也更为频繁，面对新形势带来的冲击和工作压力，中牟房地产管理部门积极开阔新思路，探索新举措，服务民生的档案工作取得新成效。
　　　　堆积如山的档案如何管理，火爆的查阅现场如何提高利用效率？中牟县房地产管理部门审时度势，谋定后动，以档案工作规范化管理为抓手，以提高管理效率和提升服务质量为主线，以实施档案信息化建设为重点，切实加强基础业务建设、信息资源建设、人员队伍建设，房产档案工作不断向科学化和规范化迈进。
　　　　一是开展档案规范化认证工作。积极与县档案局联系，申报省级规范化认证，在办公用房紧张的情况下，腾出300多平方的地方作为专业档案室，用来保管房产档案。按照档案规范化管理的要求，安装密集架，设置检索查阅室，配备专用的电脑、查阅电子平台等软硬件设备，高标准配置档案室；制定科学的分类方案，抽调专人集中整理堆积如山的房产档案，档案室面貌焕然一新。中牟县房地产管理局在2012年顺利通过验收，被授予“河南省机关档案工作规范化管理（省一级）先进单位”称号。
　　　　二是加快房产档案信息化建设步伐。目前，中牟县共形成房屋产权档案6万余卷，面对数量庞大的档案资料，县房地产管理部门投入大量的人力物力财力，在原有档案资料的基础上对于房产历史档案全部进行数字化加工处理。经过10多个月的不懈努力，终于完成全部房产档案的数字化加工工作，共计录入条目60余万条，原文扫描50多万页。所有房产档案进入系统软件，实现电脑检索和查阅。
　　　　三是提升房产档案综合服务效能。中牟县房地产管理部门通过规范工作制度，优化窗口服务，实行预约机制，使档案查询程序得以简化，为房产的二次交易、房产抵押、房产档案业务查询等提供了便捷，为新型城镇化建设过程中的拆迁安置补偿提供了重要的凭证依据。房产档案的科学化、规范化管理，极大提高了档案的综合利用效率，减少了群众利用档案的繁琐程序和时间，让更多的群众感受到了优质、高效的档案利用服务。