新郑市档案馆自2009年10月开展馆藏档案目录和全文数字化工作以来，严格按照河南省档案信息化建设“十二五”规划实施，聘用专业人员进行微机录入，将民众查阅最多、利用率较高的民生档案及文书永久档案进行了全文扫描，并在进行档案数字化的过程中，加强对相关设备、软件的维护，对扫描的内容进行异地备份，对电子查阅工作人员进行专业培训，确保数据完整与安全。截止目前，新郑市档案馆馆藏档案共录入案卷级目录26311条，文件级目录370276条，扫描全文档案近200万余页，照片档案1000余张，现已对全市203个全宗的永久档案及民生档案进行了数字化管理。
　　馆藏档案数字化，进一步改善了档案保管条件，提高了档案查阅率，加快了档案信息化建设，提升了档案公共服务效能，为数字档案馆建设夯实了基础。