新密市委党校高度重视档案管理工作,以争创省一级档案室的工作目标为契机,切实加强机关档案室建设,使档案工作逐步达到了制度化、程序化、规范化。
一是领导重视,确保档案管理制度化。成立了副校长亲自抓的档案工作领导小组,制定规章制度,明确责任部门和工作人员,坚持将档案工作纳入领导议事日程,并与其它业务工作一起部署、检查、考核,确保了档案工作各项管理措施的落实到位。
二是分类归档,确保档案查阅程序化。为了更好的保存、查阅档案,对所有档案资料按照年度、期限、件号、文号、题名、日期等内容进行分类装盒,并详细编写归档文件目录,方便了今后查阅档案,改变了以往逐件翻看卷宗,既费力又费时的现象。
三是完善设施,确保档案完整规范化。按照省一级档案室标准设置了档案室、阅档室、档案办公室,配备了新档案柜,电脑、空调、防磁柜、除湿器等设施,开展了档案的数字化工作,安装电子档案管理系统软件,将现代化知识应用到档案管理中,充分地利用档案资源,确保档案完整规范化。