从事档案管理工作的这些年，在对一些机关、企事业单位年度归档文件整理工作进行实际业务指导的过程中发现，一些单位档案归档文件材料收集依然存在注重红头文件；忽视非红头文件；注重文书档案，忽视专业档案；注重纸质档案，忽视电子、照片、音像档案等问题。这些问题的存在，破坏了机关档案的齐全完整，给档案资源建设带来了不利影响，应引起我们高度重视。

档案材料收集对于加强档案资源建设至关重要，是维护机关、企事业单位历史面貌的重要手段，是档案工作的起点和做好档案工作其他环节的重要基础。档案材料收集齐全与否直接影响到本单位及社会各方面对档案的有效利用。鉴于此，做为一名档案管理工作人员，认为应从以下几个方面重视和加强档案材料的收集工作。

首先解决好收集“人员”问题。人是做好工作的决定性因素。一是要选政治业务素质高、责任心强的人员从事档案工作，并保持人员的相对稳定。二是档案人员要强化档案业务知识和技能学习，积极主动地参加业务培训，提高档案知识水平和业务技能。

其次，解决好收集“制度”问题。一是建立健全档案管理网络体系，明确分管领导、档案部门负责人和档案人员、兼职档案人员，从组织上保障工作开展。二是建立健全文件材料归档制度、档案人员岗位责任制、档案收集等制度，制定完整的文件材料归档范围和档案保管期限表，从制度上保障收集工作的正常化。

第三，解决好收集“方式”问题。除坚持集中与分散、重点与一般等有效收集方式外，还要坚持“四个依靠”。一是依靠领导加强收集。要积极争取领导的重视和支持，为收集工作开通渠道。二是依靠主动加强收集。要及时向各部门下发收集档案材料的通知，要求各部门及人员按时移交应归档文件材料；对不按时移交的，要主动上门催交，不能坐等上交。三是依靠兼职加强收集。兼职档案人员最清楚工作中应产生的文件材料，因此，要充分发挥兼职档案人员的作用，做好文件材料的平时积累和移交。四是依靠制度加强收集。加大制度落实力度，认真执行材料归档、档案收集等制度。同时要积极宣传《档案管理违法违纪行为处分规定》，使大家认识到不按规定移交档案材料是违法违纪行为，增强移交的自觉性和主动性，保证应归档档案的齐全完整。