婚姻档案是现今县(市、区)级档案馆利用率最高的档案种类,婚姻证明在为老百姓办理结婚、离婚、上户口、补证、购房贷款等各种事项中发挥着越来越重要的作用,婚姻档案电子化为百姓出具婚姻证明提供便利。
新郑市档案局针对百姓所需,自2009年起,聘请专业人员集中对1980年至2006年间的全市15个乡镇、办事处婚姻档案信息进行了全文扫描,已顺利完成107589条婚姻档案录入工作,其中结婚档案105581条,离婚档案2008条,并实现对外电子检索。
仅2013年1-11月份,市档案局就接待来馆查阅婚姻档案者近1000人,出具证明900余份,利用婚姻档案接待人数已占档案馆全部接待人数80%以上,平均查档时间不超过3分钟,大大地缩短了查档者等待时间,提高了档案查阅效率。