新年伊始，上街区年度文件归档工作即提上日程，早部署、早落实。一是局2014年度1号文件即为《关于做好二0一三年度归档文件整理工作的通知》，对年度文件归档工作进行安排、部署；二是按照往年的惯例，将全区的各归档单位进行分组，并由局人员分别负责业务指导和审核验收；三是分组确定之后，上街区档案局各组负责人员即开始通知本组的立档单位进行文件的收集、分类工作；四是对于各组新任的档案管理人员，耐心细致进行手把手的指导工作，及早着手，帮助新档案人员尽快的熟悉档案整理的业务知识，尽快的完成年度的文件归档工作。